terça-feira, 9 de julho de 2013

Conceitos Básicos - Fluxo de Caixa

Pensei em tentar esclarecer alguns conceitos básicos que são vistos como coisas complexas e que necessitam de longas horas de estudo para entendê-los (?). Por isso vamos defini-los de maneira simples e objetiva aplicando-os à nossa realidade do dia a dia. O primeiro a ser tratado aqui é o "famigerado" Fluxo de Caixa.

Definição Podemos dizer que Fluxo de Caixa é Tudo que entra menos tudo que sai. Mas não podemos dizer que é somente isso, já que ele nos auxilia em muitos pontos distintos pois, ele não só determina todo dinheiro que entra e que sai, mas também nos diz quando e como entra e sai.

Vamos partir do conceito-base e ir aprofundando nos demais...

1º Tudo que entra menos tudo que sai - O primeiro objetivo do Fluxo de Caixa é nos mostrar qual nossa situação financeira, seja na semana, no mês ou no ano. Com ele relacionamos as Rendas com as Despesas e assim conseguimos mensurar se nossa situação é confortável ou não. Assim que relacionamos os mesmos, podemos elencar os gastos fixos (que são mensais), dessa maneira enxergamos quanto sobra/ falta ao final de cada mês.

Ex: Huguinho recebe um salário mensal de R$ 3.000 líquidos. Seus gastos fixos são basicamente o apartamento (R$ 1.200), carro (R$ 800), celular (R$ 150), transporte (R$ 200) e alimentação (R$ 300).

Arrumando estas informações temos:





Concluímos então que seus gastos fixos são menores que sua receita e que, em função disso, há uma sobra de R$ 350 por mês.


2º Quando entra e quando sai - Após arrumarmos a casa e enxergarmos qual a nossa situação, passemos para o segundo ponto que é determinar quando recebemos e quando pagamos. A regra é sempre  receber antes de pagar.

Após elencar seus gastos e sua receita, Huguinho verifica as datas destes eventos discriminando-as:


Com isso enxergamos que o apto está sendo pago antes de receber o salário do mês. Ele deve ou tentar alterar a data de vencimento ou se programar para reservar a parcela do apto para o próximo mês.

3º Saldo acumulado do que entra x o que sair - Essa é a aplicabilidade na prática da especificação dos dias de cada evento. Através desta classificação, verificamos se nossa relação de entradas e saídas está saudável (estamos recebendo antes de pagar?).

Agora Huguinho consegue classificar cronologicamente a sua conta e verificar qual sua situação no mês:

Apesar de sobrar R$ 350 ao final do mês, verificamos que Huguinho fica descoberto em R$ 1.200 (que é justamente a parcela do apto) por 5 dias. Este é o erro de sua conta, porém o mesmo tem uma fácil visualização quando montamos este "time line"

4º Como entra e como sai - Agora que a coisa toda está ficando bonitinha, falta somente definirmos como é gerado cada evento. O salário cai na conta automaticamente ou é recebido via cheque? Os gastos estão em débito automático, são emitidos cheques, feitas transferências ou são via boleto bancário? Isso é importante para que saibamos com o que devemos nos preocupar (débitos automáticos não precisamos nos estressar, mas pagamentos via boleto devem ser acompanhados os vencimentos para não pagarmos multas e juros).


Huguinho conclui que não precisa se preocupar nem com Salário  nem com Celular pois entram automaticamente (só deve verificar se os lançamentos foram efetuados). Porém o Apto e o Carro ele precisa se preocupar em receber o boleto, sem esquecer de transferir o valor do Transporte para o Bilhete Único e sacar no caixa eletrônico o dinheiro para Alimentação:


Planejando a partir do Fluxo de Caixa

Após entendermos o que é um fluxo de caixa e qual a sua importância para manter a ordem dos eventos que ocorrem dentro do mês, podemos montar um planejamento para, no mínimo, o ano vigente. Este planejamento consistirá em pré-determinar quanto efetivamente vai sobrar mês a mês, quanto podemos investir e quanto poderemos torrar à vontade!!
O conceito é relativamente simples: replicar para o ano inteiro o fluxo de caixa montado para este mês (ou o período que você desejar) e, conforme houver os gastos a mais ou parcelamentos de compras, verificar nossa situação nos meses subseqüentes.

Imaginemos que o Huguinho fez uma compra de uma TV nestes sites de venda online e a parcelou em 12 vezes de R$ 60, replicando o fluxo para os próximos três meses (não vou replicar para o ano porque senão ficará muito grande) já incluída a parcela da TV, temos o seguinte:


O interessante de se notar aqui é que o saldo anterior vai aumentando e vamos alterando a parcela da TV que está sendo paga. Com isso temos controle de quando a quitaremos e podemos verificar que se houver um planejamento adequado poderemos ainda economizar dinheiro.

Money For Investment

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